Четверг, 04 Апрель 2019 21:15

Организация городских мероприятий любого масштаба в Люксембурге. Как это работает?

На фотографии площадь Гийома II, на котором с неизменным постоянством два раза в неделю проходит фермерский рынок. Каждую среду и субботу площадь с утра забивается торговыми палатками с продавцами и покупателями, а придёте сюда в четыре дня и не обнаружите никаких намеков об этом. Никогда не задумывались над «Как это работает?»

Кто организует нам городские мероприятия любого масштаба? Будь то еженедельный городской рынок или Schueberfouer, или празднование Национального дня.

Оказывается, в городе существует служба - Service Fêtes et Marchés, миссия которой заключается не только в создании календаря событий, а также в координации действий служб, участвующих в реализации процесса. И за кулисами всего этого стоит команда из 12 человек.

Именно эта служба принимает и обрабатывают поступающие запросы - от распространения листовок до организации концертов под открытым небом. Обеспечивает бесперебойную работу до, во время и после проведения мероприятия.

В день начала монтажа оборудования представители Службы первыми приезжают на место действия, чтобы убедиться, что все готово и ничто не мешает процессу установки того или иного оборудования. Любые возникающие проблемы, например, неубранные автомобили сразу же эвакуируются с участием полиции.

Как только событие запущено, сервис служит координационным центром, контролируя его бесперебойную работу вплоть до закрытия и демонтажа.

Демонтаж всегда намного быстрее, чем процесс монтажа и сборки, что особенно заметно в период Schueberfouer. Площадка под ярмарку заполняется аттракционами и оборудованием три недели, а возвращается площадь в прежний вид всего за четыре дня.

Прибытие уборочных машин в конце события не означает его конец. После мероприятия существует период, посвященный оценке проделанной работе.

За последние годы можно наблюдать значительные изменения в планировании и проведении городских мероприятий. Сервису приходится адаптироваться и к строительным работам, опутавшим центр города, и растущая численность страны требует изменений к привычной организации традиционных ярмарок.

Прочитано 130 раз